راز موفقیت در مدیریت زمان

راز موفقیت در مدیریت زمان چیست؟

رامشینی مشاوره تحصیلی: همه ما آدمها در یک سیکل 24 ساعته از زمان زندگی می کنیم و این موضوع برای همه ما یکسان و برابر است.

اما چطور می شود که برخی از انسانها تبدیل به یک انسان موفق در شغل و تحصیل علم می شوند؟  و در مقابل برخی راه یک روزه را هزار سال طول می دهند.

هرچند که جوابهای مختلفی می توان به این موضوع داد اما یکی از تفاوت های این دو دسته از انسان ها در مدیریت زمان نهفته می باشد. یعنی هرچه که در مدیریت زمان و افزایش بهره وری از تایم زندگی موفق تر باشیم در زندگی نیز موفق تر هستیم.

راز موفقیت در مدیریت زمان

در ادامه به نکاتی از مباحث مدیریت زمان و برنامه ریزی می پردازیم.

تقسیم کارها برای مدیریت زمان بهتر:

1. کارهای مهم و فوری: این کارها به خاطر اهمیت و اورژانسی بودنشان باید در اولویت انجام قرار گیرند.
2. کارهای مهم و غیر فوری: این نوع کارهایی می باشند که انسانهای موفق و ناموفق را از یکدیگر جدا می‌‌نماید و معمولا افراد ناموفق انجام آنها را به بعد موکول می کنند.
3. کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌‌شود.
4. کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

راز موفقیت در مدیریت زمان صحیح

راز موفقیت در مدیریت صحیح زمان به انتخاب درست بین کارهای مهم و غیر مهم مربوط است، پس برای موفقیت در تحصیل، کار و زندگی باید:

1. کارهای غیر مهم را انجام ندهید.
2. کارها را اولویت بندی کنید.
3. راهزنان وقت را بشناسید.
4. راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت را بیشتر بشناسید:

رامشینی مشاور تحصیلی: در حال حاظر رئیس تمام دزدان وقت دنیا به نظر می رسد فضای مجازی و استفاده معتادوار از موبایل و شبکه های ارتباطی مجازی میباشد.

• سرچ های بی هدف و یا تفریحانه
• عضویت در شبکه ها و گروه های مجازی بسیار
• خواندن و پیگیری مطالب کم ارزش و سرگرم کننده
• خواندن و پیگیری مطالبی که هیچ ارتباطی با حیطه های تخصصی فرد ندارد
• نصب و استفاده از برنامه های بازی و سرگرمی
• کمالگرایی – اینگونه افراد با وسواس زیادی که برای انجام کاری عاری از هرگونه عیب و نقص، وقتشان را از بین می برند.
•     صحبت‌های کم اهمیت
•     میهمانان ناخوانده
•     مطالعه‌ی مطالب کم اهمیت و غیرضروری
•     روش‌های غیر اصولی و عادات نادرست مطالعه
•     تلفن‌های مزاحم و غیر ضروری
•     نداشتن انضباط کاری
•     سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
•     دوباره کاری
•     ناتوانی ” نه ” گفتن به خواسته های نابجا
•     نداشتن تمرکز حواس
•     عادت امروز و فردا کردن یا اهمال کاری
•     ترس از شکست

راه‌های ایجاد وقت اضافه برای خود

1. محدود کردن استفاده از موبایل و فضای مجازی
2.     زنده کردن وقت مرده ( مثل زمان‌هایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می‌‌گذرد و … )
3.     انجام برخی کارها با یکدیگر (مثل زمانی که شما دنبال یک جمله در یک فایل سخنرانی هستید که می توانید گوش دادن به آن فایل و غذا خوردن را باهم انجام دهید).
4.     تنظیم کردن وقت خواب
5.     کنترل بیشتر روی وقت تفریح
6.     نه گفتن به درخواست های غیر مهم
7.     عقب انداختن کارهای غیر مهم به خاطر انجام کارهای مهم

نویسنده: حسن رامشینی مشاور روانشناس

منبع:  با استفاده موردی از کتاب مدیریت زمان، آقای عبدالحمید سروش (ناشر مولف)